Automatické posílání faktur e-mailem. | Technické řešení ALEF JESENÍK S.R.O. - ekonomický software
ALEF JESENÍK S.R.O. JE FIRMA, KTERÁ SE ZABÝVÁ VÝVOJEM A TVORBOU PŮVODNÍHO ČESKÉHO SOFTWARE JIŽ OD ROKU 1990.
 

Aktualizace sotware     Technické řešení     Automatické posílání faktur e-mailem.

1. ze 4 položek
 

Automatické posílání faktur e-mailem.

Chcete ušetřit čas a peníze?
V programu Sisyfos můžete přímo z pořízení faktury udělat její export ve formátu PDF a automaticky odeslat e-mailem na předem zadanou adresu.
Zde je postup nastavení.Před používáním elekronického posílání faktur je potřeba

1. V Servis / E-mail je nutné vyplnit Poštovní server. To je IP adresa nebo jméno serveru pro Odchozí poštu (SMTP).
IP adresu zjistíte, když si pustíte poštu a Nástroje / Účty / Vlastnosti / Servery a tam je Odchozí pošta a jeji IP adresa. Na stejné stránce se podívejte, zda je zaškrtnuté Server požaduje ověření.
Do Port vepište číslo 25.
Použít přihlašovací údaje k poštovnímu serveru se zaškrtne jen v případě, když je v Účtech označené Server požaduje ověření. Potom se vyplní i Uživatel a Heslo.
Použít BCC (slepou kopii) zaškrtnete v případě, když chcete poslat kopii e-mailu třeba sobě nebo účetní. Potom se vyplní E-mailová adresa pro BCC (slepou kopii).

2. V Společné / Pořizování dat / Organizace si vyberete organizaci se kterou máte domluvenou elekronickou fakturaci a na titulní straně do e-mail vepíšete adresu, kam se mají faktury posílat. Vedle zaškrtnete Elekronická fakturace.

3. Při pořizování faktur se pro organizace, které mají zaškrtnutou Elekronickou fakturaci, automaticky přetáhne e-mailová adresa do faktury. Vidět ji můžete vedle druhého řádku názvu organizace.

4. Pro vlastní odeslání faktur jsou dvě možnosti:
a) Přímo na pořízené faktuře přes F5, volíte Export faktury. Faktura se ukládá do určené složky ve formátu PDF a jako jméno má číslo faktury. Jeli na ní uvedena e-mailová adresa odběratele, odešle se jako příloha k e-mailu.
b) Pořídíte větší množství faktur a přes Výstupní sestavy / Tisk faktur uděláte Export faktur OD - DO.

Takový postup posílání faktur neporušuje Zákon o DPH. Na daňovém dokladu neni povinný podpis a razítko.

Aktualizace sotware     Technické řešeníZáznam vložil Bronislav Krzystek dne 05.11.2010
 
© 2018 Automatické posílání faktur e-mailem. | Technické řešení ALEF JESENÍK S.R.O. - ekonomický software Všechna práva vyhrazena. Optimalizováno pro IE7, Gecko a Operu.
Voltage Multimedia Studio - Tvorba www stránek, internetových prezentací, katalogů a eshopů.

| Thumbnails powered by Thumbshots
Sdílej odkaz na: